关于启用钉钉办公软件的实施方案

　　为进一步转变工作作风, 加强制度建设,提升工作效能,经市纪委监委常委、委员会议研究决定,启用钉钉办公软件，方案如下： 

　　一、指导思想 

　　以强化信息化建设为支撑，依托钉钉工作平台技术优势，建立健全体系完整、责任明确、高效顺畅、监督有力的管理运行模式，进一步提高全市纪检监察系统移动办公整体应用水平，提升监督执行力。 

　　二、工作目标 

　　运行期间，实现以下四个目标： 

　　（一）沟通更畅。把使用钉钉作为日常工作常态,延伸至全市纪检监察系统,彻底消除信息共享隐形壁垒，实现“人人会用、人人善用”目标。 

　　（二）执行更快。倡导层级管理，优化信息传递路径，提高无纸化办公水平，形成“有部署、有落实、有反馈、有督查”的闭环式管理架构。 

　　（三）作风更实。根据“发扬钉钉子的精神，切实把工作落到实处”的要求，要以钉钉子的方式，改进工作方式，推进新理念、新技术、新的价值观，形成新的工作方式，做到踏石留印，抓铁有痕。 

　　（四）效率更高。打破工作部署的时空限制，形成与信息化建设思维相吻合的具体化、流程化、标准化工作规范，培养一批具有信息化+政务思维的机关干部。 

　　三、主要功能介绍及使用原则 

　　钉钉是一款免费沟通和智能化协同多端平台, 以钉钉办公平台实现会议通知、公告、审批、签到、日志、考勤六大常用应用为重点，具体如下： 

　　（一）考勤打卡签到 

　　1.全体工作人员上班时间内，一天考勤打卡四次，上午（8:30前11:30后），下午（夏季13:30前17：00后，冬季13:00前16:30后）。派驻（出）机构等办公地点不在委机关的在各自工作地点按上述时间打卡，打卡成功后会显示打卡地点。 

　　2.正常上班时间内有因公外出的参照上班的打卡要求执行打卡。 

　　3.为方便考勤统计，以及人员实时状态掌握，单位人员请假及休假期间标注后不允许签到。 

　　（二）日志报送 

　　日志包括日报、周报、月报，文字以简明扼要为主，由系统自动生成层级报送。科员完成日报，内容包含已完成的工作和需继续跟进的工作等。室主任及负责人完成“三周+月”报送，即每月前三周完成科室周工作小结和下周计划，月末完成本月总结和下月计划。分管领导视工作情况报送日志，重要工作用日报，常规工作用周或月报送。 

　　（三）审批申报相关事宜 

　　1.用车。用车科室要提前一天预约，将预约信息发送并“钉”车辆管理员，在收到回复信息后，到办公室填写出车审批单。临时用车的科室直接联系管理员走请车流程。 

　　2.请假。请假人履行完纸质版流程后在软件上注明，不需要考勤打卡及日志填写。 

　　3.出差。出差人要在出差栏注明，出差期间按时打卡考勤。 

　　4.报销。报销经办人在完成纸质报销流程后，将报销票据等信息用钉钉的报销功能发送给出纳，并“钉”出纳，提醒完成报销。 

　　5.物品申购、申领。申购、申领科室需写清物品名称、规格、数量、用途后“钉”出纳。贵重和涉密等重要物品要填写领取单。 

　　（四）信息发布 

　　发布者可以文字、语音、文档、照片等形式发布信息。委内有重要事项或通知需要下发时，将以公告的形式告知，全委人员需及时查看并互相转告。 

　　（五）视频会议 

　　“钉钉”打破了空间的限制，实现远程视频开会的功能，也可提前预约组织会议，参会人点击会议通知即可进入会议。 

　　（六）使用原则 

　　1.全体人员必须安装该软件，并对涉及的业务功能熟练使用。 

　　2.完善个人信息，进行实名认证，昵称改为本人姓名。 

　　3.对软件内相关功能使用务必按照相应规定及流程执行。 

　　4.“钉钉”非及时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 

　　5.“钉钉”为办公软件，禁止发布与工作无关的信息。 

　　6.着重使用软件“签到”“ 审批”“日志”功能。 

　　四、相关要求 

　　（一）提高认识、加强领导。钉钉软件使用是结合我委现有移动办公的基本应用，不仅有利于提升委机关移动办公整体应用水平，提高办公效率，而且有利于培育委机关干部信息化思维。所以要充分认识建设移动智慧办公系统的重要意义，加强组织领导，加快推进钉钉的使用。 

　　（二）严格执行、规范使用。钉钉软件运行阶段，是一个新概念、新事物、新课题。委机关全体人员要严格按照相关规定，及时熟练掌握软件应用，尽快适应新的办公方式。分管领导要协助书记将职责范围内工作统筹落实好,各室(部)主任及负责人负责本科室软件的使用,督促科室人员熟练掌握,严格执行。 

　　（三）健全机制、务求实效。要因地制宜、大胆创新、勇于探索，通过钉钉软件来切实提高工作效率；使用熟练的人员要以点带面，总结经验传授他人，把成功经验转化为长效机制，使软件在日常办公中起到实效。 

　　（四）严明纪律，保守秘密。软件中的一切内容，均要做到不外传、不泄露。严格遵守保密纪律，如有发生失泄密的事件，将依纪依法严肃处理。 

　　（五）规范考勤、加强监督。2020年3月5日至3月8日为软件调试阶段，所有人员根据方案中所提到的功能自行熟悉，3月9日起正式打卡使用。考勤打卡和日志发布情况软件会自动生成记录，办公室会根据考勤打卡记录进行统计核对，并将统计结果在下周一早会或群内进行通报，干部监督室结合统计结果进行监督和相应的组织处理。 

　　                                                               中共临江市纪委办公室 

　　                                                               2020年3月5日